En 2024, los trabajadores en España cuentan con una serie de permisos retribuidos que garantizan el derecho a ausentarse del trabajo en situaciones personales y familiares sin perder su salario. El Real Decreto Ley 2/2024 ha introducido modificaciones clave, especialmente en los permisos relacionados con el cuidado de hijos e hijas y el permiso de lactancia. Entre las novedades más destacadas se encuentran el permiso de 8 semanas para el cuidado de hijos e hijas, el permiso de 5 días para el cuidado de un familiar, y el permiso de 4 días por causas de fuerza mayor. Estos permisos cubren desde eventos como el matrimonio y la hospitalización de familiares cercanos, hasta situaciones más delicadas como la violencia de género. Conocer y entender estos derechos es esencial para todos los empleados. En Ancla Abogados, estamos aquí para ayudarte a gestionar estos permisos, asegurando que ejerzas tus derechos laborales de manera efectiva y sin complicaciones.
Permisos relacionados con eventos personales
Los permisos relacionados con eventos personales son fundamentales para garantizar que los trabajadores puedan atender situaciones de índole familiar y personal sin ver afectada su remuneración. Estos permisos, contemplados en la normativa laboral, permiten a los empleados ausentarse del trabajo en momentos clave de su vida personal, como matrimonios, nacimientos o situaciones de salud de familiares cercanos. A continuación, se detallan los principales permisos retribuidos disponibles en 2024 para este tipo de eventos:
- Matrimonio o registro de pareja de hecho: los trabajadores tienen derecho a 15 días naturales de permiso retribuido en caso de contraer matrimonio o registrar una pareja de hecho. Este período permite a los empleados disfrutar de tiempo suficiente para celebrar y organizar su vida tras este importante evento.
- Nacimiento de hijo prematuro u hospitalización del mismo: en situaciones en las que un hijo nace prematuro o requiere hospitalización, el trabajador tiene derecho a una hora diaria de ausencia o, si lo prefiere, a una reducción de jornada de hasta dos horas. Esta reducción implica una disminución proporcional del salario, permitiendo a los padres estar presentes en momentos críticos para la salud y bienestar de su hijo.
- Lactancia: las madres trabajadoras tienen derecho a una hora diaria de permiso para la lactancia de su hijo menor de nueve meses. Este tiempo puede dividirse en dos fracciones para facilitar la conciliación. Además, en caso de nacimientos múltiples, este permiso se incrementa proporcionalmente, garantizando el bienestar de todos los hijos.
- Cuidado de familiares: los trabajadores pueden solicitar hasta 5 días de permiso retribuido para atender a familiares cercanos en caso de accidente, enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica que requiera reposo domiciliario. Este permiso aplica para el cuidado de padres, abuelos, hijos, hermanos, cónyuges, parejas de hecho y otros familiares en situación de necesidad.
- Fallecimiento de un familiar: en caso del fallecimiento de un familiar, el trabajador tiene derecho a 2 días de permiso retribuido. Este período se amplía a 4 días si es necesario desplazarse a otra localidad. Este permiso cubre la pérdida de cónyuges, parejas de hecho y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.
Permisos relacionados con obligaciones legales y profesionales
Los trabajadores tienen derecho a permisos retribuidos para cumplir con ciertas obligaciones legales y profesionales que son esenciales tanto para su desarrollo personal como para el cumplimiento de deberes cívicos. Estos permisos permiten que los empleados puedan llevar a cabo actividades importantes sin que ello afecte su salario o su relación laboral. A continuación, se describen los principales permisos retribuidos en 2024 para este tipo de situaciones:
- Formación: los trabajadores tienen derecho a 20 horas anuales de permiso retribuido para formación, las cuales son acumulables por un máximo de cinco años. Este permiso permite que los empleados mejoren sus habilidades y conocimientos, beneficiando tanto a ellos mismos como a la empresa.
- Exámenes académicos: los empleados que estén cursando estudios tienen derecho a permisos retribuidos para realizar exámenes regularmente. Esto facilita que los trabajadores puedan continuar su formación académica sin que su trabajo se vea afectado.
- Mudanza: en caso de trasladar el domicilio habitual, los trabajadores tienen derecho a un día libre retribuido para llevar a cabo la mudanza. Este permiso asegura que los empleados puedan organizar su nuevo hogar sin preocupaciones laborales.
- Cumplimiento de deberes públicos: los trabajadores tienen derecho a permisos retribuidos para cumplir con ciertas obligaciones cívicas, como la donación de sangre, el ejercicio del sufragio, el desempeño de jurado, la asistencia a juicio o la renovación del DNI. Este permiso es esencial para garantizar que los empleados puedan participar en la vida cívica sin afectar su empleo.
- Funciones sindicales o de representación: los empleados que ejercen funciones sindicales o de representación tienen derecho a permisos retribuidos según lo estipulado por la legislación laboral. Este permiso garantiza que los trabajadores puedan desempeñar estas funciones fundamentales sin que su situación económica se vea comprometida.
- Búsqueda de empleo: en caso de despido objetivo, los trabajadores tienen derecho a 6 horas de permiso retribuido durante el período de preaviso para la búsqueda de un nuevo empleo. Este permiso permite a los empleados comenzar la transición a un nuevo trabajo mientras aún están en la empresa.
- Desplazamiento laboral: cuando un empleado es requerido por la empresa para realizar un desplazamiento laboral que dure tres meses o más, tiene derecho a 4 días laborales de permiso retribuido por cada desplazamiento. Este permiso está diseñado para facilitar la adaptación a nuevos entornos laborales y la organización personal que estos cambios implican.
- Permiso por fuerza mayor: los trabajadores tienen derecho a ausentarse del trabajo por motivos familiares urgentes relacionados con situaciones de fuerza mayor, hasta un máximo de 4 días retribuidos al año. Este permiso es crucial para atender emergencias familiares que requieren la presencia inmediata del empleado.
Permisos relacionados con la familia
Los permisos relacionados con la familia son esenciales para que los trabajadores puedan atender adecuadamente sus responsabilidades familiares, especialmente en situaciones que requieren su presencia y cuidado directo. Estos permisos están diseñados para garantizar que los empleados puedan participar en momentos cruciales de la vida familiar sin que ello afecte su situación laboral o económica. A continuación, se detallan los permisos retribuidos disponibles en 2024 para este tipo de situaciones:
- Exámenes prenatales y preparación al parto: las trabajadoras embarazadas tienen derecho a ausentarse del trabajo durante el tiempo indispensable para la realización de exámenes prenatales y para asistir a las sesiones de preparación al parto. Este permiso permite que las futuras madres puedan atender su salud y prepararse para el nacimiento de su hijo sin preocuparse por su salario o su estabilidad laboral.
- Adopciones o acogimientos: los trabajadores que estén en proceso de adopción o acogimiento de un menor tienen derecho a ausentarse del trabajo durante el tiempo indispensable para asistir a sesiones de información, preparación, y para la realización de informes psicológicos y sociales previos a la declaración de idoneidad. Este permiso es fundamental para que los futuros padres puedan cumplir con los requisitos legales y prepararse adecuadamente para la llegada del nuevo miembro a la familia.
- Nacimiento, adopción o acogimiento de un hijo: a partir de agosto de 2024, se prevé la ampliación del permiso de paternidad de 16 a 20 semanas. Este permiso permite que los padres puedan participar activamente en el cuidado del recién nacido o del menor adoptado o acogido durante las primeras semanas de vida o integración familiar. Esta ampliación del permiso refleja un compromiso con la igualdad y el bienestar familiar, permitiendo que ambos progenitores compartan las responsabilidades de cuidado de los hijos.
Proceso de solicitud de permisos retribuidos
Solicitar un permiso retribuido es un derecho de todos los trabajadores, pero es importante seguir un proceso adecuado para asegurarse de que la solicitud se gestione correctamente y sin contratiempos. A continuación, se describen los pasos clave para solicitar y gestionar un permiso retribuido de manera efectiva:
- Infórmate: antes de solicitar un permiso, es fundamental que el trabajador se informe sobre los detalles y requisitos específicos de cada tipo de permiso. Esto incluye conocer la duración del permiso, las circunstancias bajo las cuales se puede solicitar, y la documentación necesaria para justificar la solicitud. Estar bien informado ayuda a evitar errores y asegura que el proceso sea lo más fluido posible.
- Comunica a la empresa: una vez que el trabajador tiene claro el tipo de permiso que necesita, es importante comunicarlo formalmente a la empresa. Esta solicitud debe realizarse por los medios establecidos por la empresa, como correos electrónicos, formularios internos o solicitudes por escrito. Es fundamental presentar la documentación necesaria que respalde la solicitud, como certificados médicos, justificantes de examen, o cualquier otro documento relevante, dependiendo del tipo de permiso solicitado.
- Mantén la comunicación: durante todo el proceso de solicitud y mientras dure el permiso, es esencial mantener una comunicación constante y abierta con el empleador. Esto incluye informar a la empresa de cualquier cambio en la situación que pueda afectar la duración o necesidad del permiso. Una comunicación clara y constante ayuda a prevenir malentendidos y asegura que tanto el trabajador como la empresa estén alineados en cuanto a las expectativas y obligaciones.
Plazos para presentar la solicitud de permiso
Es importante que los trabajadores presenten sus solicitudes de permisos retribuidos con la debida antelación para asegurar que la empresa tenga tiempo suficiente para gestionar y organizar las ausencias. Aunque la normativa no siempre establece plazos específicos, es recomendable que la solicitud se haga con al menos 15 días de antelación en casos de permisos planificados, como matrimonio o mudanza. Para situaciones imprevistas, como una emergencia familiar o un fallecimiento, la solicitud debe hacerse tan pronto como sea posible.
En cuanto a los tiempos de respuesta de la empresa, generalmente, la empresa debe dar una respuesta a la solicitud en un plazo máximo de 3 a 5 días laborales, dependiendo de la política interna de la compañía y la naturaleza del permiso. Si el permiso es urgente, la empresa debe hacer un esfuerzo por responder de inmediato, asegurando que el trabajador pueda ausentarse cuando sea necesario.
Aspectos de negociación
En algunas circunstancias, los trabajadores pueden encontrarse en una posición donde necesiten negociar ciertos aspectos de los permisos retribuidos. Por ejemplo, en lugar de tomar todos los días de permiso seguidos, un trabajador podría solicitar dividir los días en periodos más cortos, dependiendo de las necesidades familiares y las exigencias laborales. Del mismo modo, podría ser posible acumular ciertos días de permiso o negociar con la empresa la mejor manera de distribuirlos, especialmente en el caso de permisos relacionados con la formación o la búsqueda de empleo.
Si la empresa no concede el permiso en los términos solicitados, es recomendable que el trabajador inicie una negociación para buscar una solución que sea viable para ambas partes. En este proceso, el apoyo de un abogado laboral puede ser esencial para garantizar que los derechos del trabajador sean respetados y para encontrar un acuerdo que cumpla con la normativa laboral.
